FMSkam.ru
внутренние дела государства по миграции и паспортам
+7 (499) 350-55-04
Москва и Московская Область
с 9.00 до 21.00
Ежедневно
+7 (812) 309-86-88
Санкт-Петербург и ЛО

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

В целях безопасности, пребывание граждан других стран на территории России обязательно должно быть легальным. Решением этой задачи занимается Главное управление по вопросам миграции Российской Федерации (ГУВМ). Благодаря данной государственной службе, все действия с документами, включая оформление трудоустройства граждан, проводятся строго в рамках существующего закона. Каждый работодатель при взятии в штат иностранного лица обязуется в трехдневный срок передать уведомление в ГУВМ. То же касается и уведомления об увольнении иностранного гражданина (КоАП РФ, Статья 18.15).

Возможно вам будет интересно:

Что нужно учесть в первую очередь

Приказ № 147 "О порядке уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан"

"Уведомление о принятии на работу иностранного гражданина следует подавать в ГУВМ самому иностранцу, а также его работодателю".

Иными словами, когда нанимаемый сотрудник является гражданином государства, отличного от РФ, работодатель должен передать в орган ГУВМ соответствующее уведомление. Он обязан сделать это в двух случаях:

Для каждого работника следует подготовить отдельный экземпляр уведомления.

Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 327.3

"Гражданин другого государства точно так же обязан уведомить Управление по проблемам миграции о том, что он вступил в новую должность".

На какие группы иностранных граждан требуется оформлять уведомление

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией передается в ГУВМ во всех возможных случаях (Федеральный закон № 115, Статья 13). Сюда также входят следующие группы лиц:

Для каждой категории граждан предусмотрен свой бланк для заполнения: бланк для лиц из ЕАЭС, с патентом для работы, с ВНЖ, с разрешением временного проживания, с разрешением на определенную работу, для иностранцев-беженцев.

Особенности заполнения бланка для соискателей и работодателей

Информация в бланке должна быть только на русском (исключением являются латинские символы, указанные в бумагах гражданина другой страны). Недопустимы зачеркивания, исправления и т. д., при этом заполнять поля нужно максимально разборчиво. Любое несоответствие стандартам делает документ недействительным. Также нужно помнить, что для заполнения нельзя употреблять сокращения, включая аббревиатуры (Приказ № 147, Приложение 1,3).

В форму ходатайства о зачислении в штат иностранный гражданин должен вписать:

В свою очередь, в бланке со стороны организации необходимо указать:

Документы оформляются подписями и скрепляются печатью. Если уведомление подается в электронном виде, обязательно наличие электронной подписи.

Сроки подачи документов, штрафы и другие нюансы

КоАП, Статья 18.1

"Работники подают заявление не позднее 60 суток с момента вступления в должность, работодатели — не позже 3 суток после приема на работу. В случае нарушения установленных сроков налагается штраф. Для граждан взыскание может составлять 7-5 тыс. руб., для работников компаний — 70-35 тыс. руб., для ИП — от 400 тыс. до 1 млн. рублей. Возможна принудительная приостановка деятельности на 14-90 суток".

Также рекомендуется внимательно проверять подаваемое уведомление на наличие ошибок.

Как передать уведомление в госорган

Документы о зачислении на работу можно подать сразу несколькими способам:

Дополнительные документы в приложение к уведомлению

Иностранные граждане, кроме самого уведомления, как правило, вынуждены подготовить дополнительный пакет документов (ТК РФ, Статья 65):

Иностранные лица, для которых разрешение не требуется

Федеральный закон № 115, Статья 13, пункт 4

"Перечислим группы иностранных работников, которым нет необходимости оформлять разрешение. Это дипломаты, консулы, переселенцы по специальной программе, служащие международных организаций, аккредитованные журналисты, приглашенные научные деятели, поставщики либо производители оборудования, иностранные студенты. Сюда также относятся граждане, имеющие ВНЖ либо документы о временном проживании".

Заполняя уведомление о принятии в должность, гражданину другой страны важно проверять точность данных и отсутствие ошибок. Нанимателям же стоит взвесить все за и против, ведь в случае найма иностранных лиц на работу, такому работодателю придется постоянно контактировать с государственными органами. Следующее, что нужно учесть, — какой статус иностранного работника в данном случае предпочтительнее. Для уточнения данных и решения возможных затруднений в вашем конкретном случае, обращайтесь в профессиональную юридическую консультацию.